Menteşe Belediyesi tarafından uygulanmaya başlanan Yapı Kontrol Müdürlüğü ve İmar ve Şehircilik
Müdürlüğüne yapılan başvuruların belediyeye gelmeden 7/24 online bilgi alınabilecek sistem
hakkında TMMOB’a bağlı mühendis denetim firması ve müteahhitlere bilgilendirme toplantısı
düzenledi. Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetimi Sistemi ile vatandaşlar bulundukları yerden
başvuru sürecini takip edebilecekler, başvurularının hangi aşamada, hangi personelde olduğunu ve ne
zaman sonuçlanabileceğini görebilecek.
Belediye hizmetlerine ulaşımını kolaylaştırmak amacıyla uygulamaya konulan sistem hakkında
açıklama yapan Menteşe Belediye Başkanı Bahattin Gümüş, sistemin yakında belediyenin tüm
birimleri için aktifleşeceğini belirterek şunları söyledi:
“Uygulamaya başladığımız sistem ile ruhsat başvurularında, tüm belge ve projeler dijital olarak teslim
edileceğinden, her yıl onlarca ağacımızı kesilmekten kurtararak çevreye de katkı sağlamış olacağız.
Elektronik imza ve mobil imza kullanımına da imkân veren sistem sayesinde vatandaşlarımıza
verdiğimiz hizmet kalitesinin ve hızının büyük oranda artacağını düşünüyoruz. Uygulamayla birlikte,
belediyelerin en önemli problemlerinden biri olan dijital arşiv sorununu da ortadan kaldırmış
oluyoruz. Başvuru kapsamında alınan tüm belgeler ve tarafımızca üretilecek evraklar e-imzalı olarak
sistematik bir şekilde arşivlenecek. Bu sistemin uygulanması kapsamında personelimize eğitim
vermiştik. Şimdi de mühendislere, yapı denetim firmalarının temsilcilerine ve müteahhitlere de
bilgilendirme yaptık.”
