İzmir Büyükşehir Belediyesinde yaklaşık 80 yöneticinin ortak çalışma alanını paylaştığı açık ofis uygulamasını inceleyen Cengiz Aksan, modelin diğer belediyeler tarafından da değerlendirilmesini önerdi.
MİA Haber İmtiyaz Sahibi ve Türk İnternet Medya Birliği (TİMBİR) Genel Başkan Yardımcısı Cengiz Aksan, İzmir programı kapsamında belediyeyi ziyaret etti. Aksan, geleneksel makam odalarının yerine ortak çalışma düzeninin benimsendiği uygulamaya ilişkin izlenimlerini paylaştı.
Yaklaşık 80 yönetici 900 metrekarelik ortak alanda
Aksan’ın aktardığı bilgilere göre, İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay öncülüğünde yaklaşık bir yıl önce başlatılan uygulama, Kültürpark’taki yaklaşık 900 metrekarelik çalışma alanında yürütülüyor.
Belediye başkanı, genel sekreter, genel sekreter yardımcıları, daire başkanları ve belediye şirketlerinin genel müdürlerinden oluşan yaklaşık 80 kişilik yönetim kadrosu aynı ortamda çalışıyor. Düzenlemede kişiye özel sekreterlik ve servis anlayışı yerine ortak hizmet düzeni benimseniyor.
Aksan: Doğrudan iletişim ve ortak çalışma hedeflenmiş
Açık ofisin çalışma biçimine de yansıdığını belirten Aksan, farklı birimlerin aynı alanda bulunmasının koordinasyonu kolaylaştırdığını ifade etti. Birimler arasında gidip gelme ihtiyacının azalmasını ve vatandaşların yöneticilere erişimini de modelin avantajları arasında değerlendirdi.
Aksan, uygulamanın amacına ilişkin şunları söyledi:
“Klasik makam odası düzeni yerine doğrudan iletişim, hızlı karar alma ve ortak çalışma ile vatandaşın işlerinin kolaylaştırılması hedeflenmiş.”
“Bence her belediye bu modeli uygulamalı”
Kamu kaynaklarının etkin kullanılması ve karar süreçlerinin hızlandırılması açısından açık ofis modelinin incelenmesi gerektiğini belirten Aksan, diğer belediyelere de öneride bulundu.
Aksan, değerlendirmesini şu sözlerle tamamladı:
“Güzel düşünülmüş, bence her belediye bu modeli uygulamalı.”